윈도우 프린터설정에서 사용자 정의 용지설정방법
1. 기능에 대하여
사용자정의 용지설정은 낱장용지만을 출력하는 레이저프린터 등에서는
사용할 필요가 없는 기능입니다.
이 기능은 용지가 여러 장 붙어있는 연속용지를 출력하는 프린터에서만
필요한 기능입니다.
A4, B4 등의 규격용지는 프린터에서 용지를 선택하면 되지만
비규격용지는 용지목록에 없으므로 선택할 수 없습니다.
이런 용지는 사용자정의 용지설정으로 새로 추가해야 합니다.
편지봉투와 같은 낱장용지는 A4용지로 설정해놓고 인쇄를 해도 이상이 없지만
택배운송장, 지로용지나 접수증 같은 연속용지를 사용하는 경우에는 중요합니다.
프린터는 연속으로 붙어있는 지로용지에서 한 장의 길이를 알지 못하므로
한 장을 출력하고 다음 장으로 넘어갈 때 위치를 인식하지 못하므로 엉뚱한
위치에 인쇄가 되는 오류가 발생합니다.
이러한 오류를 방지하려면 사용자정의 용지설정으로 용지 한 장의 크기를 정확하게
설정해야 합니다.
아래의 설치방법에 대한 내용은 운영체제 Windows XP 환경에서의
예를 들었습니다. XP이외에 Windows 95,98,98ME,98SE 사용자도 유사한
방법으로 설치하면 됩니다.
2. 제어판에서 설정합니다.
바탕화면 - 내 컴퓨터 - 제어판 - 프린터 및 팩스를 보면 다음과 같이 설치된
프린터 목록이 보입니다.
화면상단의 메뉴에서 [ 파일-서버속성 ]을 선택합니다.
<새 양식 만들기>의 체크박스를 선택(CLICK)합니다.
양식이름에 원하시는 이름(A/S 접수증)을 넣고 용지크기를 지정합니다.
단위는 미터(M)와 인치(E) 중에서 선택하면 됩니다.
아래의 예제에서는 단위설정이 cm로 되어있으므로
용지크기가 215mm, 140mm 인 경우 21.50cm, 14.00cm 으로 입력하면 됩니다.
[ 확인 ] 버튼을 누르면 양식설정 값이 저장됩니다.
저장된 양식을 변경하려면 [ 파일-서버속성 ]에서 변경할 양식
'A/S 접수증'을 찾습니다. 양식명이 글자순서대로 배치되어있으므로
'A/S 접수증'은 A로 시작하는 위치에서 찾으면 됩니다.
<새 양식 만들기>를 체크하지 않고 너비와 높이를 변경한 뒤 [확인]버튼을
누르면 됩니다.
3. 설정이 제대로 되었는지 확인합니다
양식추가가 되었으면 아래의 프린터 목록에서 사용하려는 프린터를 마우스
우측버튼으로 클릭하여 속성(R)을 봅니다.
속성에서 보면 사용 가능한 용지에 아직 'A/S 접수증'이 나타나 있지 않습니다.
일반말고 가장 우측의 장치설정을 선택합니다.
자동용지공급장치에서 A/S 접수증 용지가 추가되어있으면 정상입니다.
4. 관리 프로그램에서 설정합니다
관리 프로그램의 인쇄작업에서
[ 프린터 설정 ]을 눌러 사용하려는 프린터와 용지를 선택합니다.
프린터 이름을 변경하고 용지크기에서 'A/S 접수증'을 선택하고 [ 확인 ]을
누르면 됩니다.
택배운송장에서의 인쇄방법에 대해 자세히 알려면 여기를 누르세요
5. 모든 절차가 완료되었습니다
질문/답변
질문) 삼성 ML-1650 레이저 프린터를 사용합니다. 인쇄소에서 용지를 주문제작 해서
만들었는데 A4용지보다 규격이 작습니다.
위에서 설명한 내용대로 사용자정의 용지 설정을 해야 하나요 ?
사용자정의 용지설정은 낱장용지만을 출력하는 레이저프린터 등에서는
사용할 필요가 없는 기능입니다.
A4용지보다 규격이 작더라도 그냥 인쇄하여도 정상적으로 출력됩니다.
질문) 인쇄작업을 하다가 용지가 자꾸 프린터에 걸립니다.
프린터와 글씨를 인쇄하는 헤드 사이의 간격을 약간 넓게 하면 문제가 해결됩니다.
간격을 조절하는 스위치는 프린터마다 다르므로 프린터 매뉴얼을 참조하셔야 합니다.