외부의 엑셀(EXCEL)파일을 관리프로그램에 붙여넣는 방법
 
 
 1. 기능에 대하여 
 
    관리 프로그램에 입력한 고객자료를 마이크로소프트사의 엑셀(Execl) 
    파일로 저장할 수도 있지만 반대로 엑셀로 저장된 내용을 관리 프로그램에
    불러와서 사용할 수도 있습니다.
 
    이 기능을 사용하면 관리프로그램을 처음 도입하여 사용하더라도
    그 동안 엑셀파일로 관리하던 고객자료들을 다시 수작업으로 입력할
    필요가 없어집니다.

    타사 프로그램을 사용 중이다가 프로그램을 교체하는 경우라도
    이전 프로그램에서 고객자료를 엑셀로만 저장할 수만 있다면
    다시 수작업으로 입력할 필요가 없어집니다.

   
 2. 관리프로그램의 용어에 대하여

    관리프로그램이란 회원님께서 구입하신 프로그램의 제목입니다.
    판매고객관리, 주문배달관리, 개인정보관리, 정수기필터교환관리,
    A/S(수리)통합관리, 택배퀵서비스 등이 있습니다. 
 
     
 3. 엑셀(Excel) 프로그램이 설치되어있지 않아도 동작합니다
 
    엑셀로 저장하기 기능에서는 엑셀이 설치되어 있어야만 했지만
    이 기능은 엑셀이 설치되어 있지 않아도 정상적으로 동작합니다.
  

 4. 엑셀파일이 정상적으로 작성되어져 있어야 합니다
 
    엑셀파일은 형식에 대해서는 6)번에 설명되어있습니다.
    사용자가 임의로 만든 엑셀파일을 사용하는 경우에는 6번) 설명을 
    반드시 확인하십시오.
 
    아래 그림과 같이 같이 엑셀파일이 정상적으로 작성되어져 있어야만
    붙여 넣기가 가능합니다.

    



 5. 외부의 엑셀파일을 고객자료에 붙여 넣는 방법입니다
 
    관리 프로그램에 따라 화면이 조금씩 다르지만
    아래의 그림처럼 [ 엑셀화일 붙여넣기 ]라는 기능에서 지원합니다.

    관리 프로그램의 고객관리-고객관리대장이나 우편라벨인쇄 메뉴에서
    이 기능을 찾아 볼 수 있습니다.
      

    


    [ 엑셀파일붙여넣기 ]를 클릭하면 아래 그림과 같이 외부의 엑셀파일을 
    여는 화면이 나타납니다.

    그림에서는 '본사엑셀자료.XLS'라는 파일을 엽니다.
    원하는 파일을 선택한 후에 [ 열기 ]버튼을 누르면 됩니다.

    


    아래 그림과 작업 창이 나타납니다.

    

    [ XLS 열기 ] 다른 엑셀파일을 여는 기능입니다.

    [ 자료정리 ] 관리 프로그램에 이미 저장되어진 고객자료들을 완전히 지워버리고
                 엑셀파일에서 새로 고객 자료를 불어오는 경우에 사용합니다.

                 관리 프로그램에 이미 저장되어진 고객자료는 그대로 사용하고
                 엑셀에 저장된 자료를 뒤에 붙여서 사용하고 싶은 경우에는 이 작업을
                 하면 안됩니다.
 
    [ 자료저장 ] 화면에 표시된 자료들을 관리프로그램의 고객자료에 저장하는 
                 작업을 합니다.
    
    [ 취    소 ] 작업을 취소하고 화면을 닫습니다.
 
 

      
 
    [ 표준 엑셀포맷을 지원합니다 ] 6번)에 설명된 엑셀포맷을 사용하는 경우입니다.
                                   별도로 개발을 의뢰한 경우라면 이 곳에 상호가 표시됩니다.
                                   예) 좋은물정수기 엑셀포맷을 지원합니다

 
 
    자료저장버튼을 누르면 작업이 진행되면서 아래 그림과 같은 메시지가 나타나면
    작업이 정상적으로 된 것입니다.
 
    아래의 그림에서는 전체자료갯수 3506개중에 고객번호가 공백이라서 저장되지
    않고 제외된 자료가 1개이고 관리프로그램에 이미 존재하는 고객번호라서
    제외된 자료가 1003개이고 정상적으로 2502개의 자료가 저장되었음을 의미합니다.
 
    
 
 
 6. 표준엑셀포맷 작성 방법입니다  
  
    사용자가 임의로 만든 엑셀형식도 지원되지만 이 경우에는 별도로 개발을 
    의뢰하셔야 합니다.
  
    표준엑셀포맷에서는 고객번호, 고객성명, 전화번호, 주소 등의 순서대로
    셀이 구성되어있어야만 하는 규칙이 있습니다. 
 
    다시 말해 A에는 고객번호, B에는 고객성명, C에는 전화번호순으로
    되어있어야만 합니다. A에는 고객성명, B에는 전화번호, C에는 주소
    순으로 저장된 엑셀파일을 불러올 수 없습니다.
  
    컴퓨터 활용 팁 중에 엑셀로 저장하기에서 설명된 셀 선택작업에서 화면에
    표시된 셀 순서가 표준엑셀파일의 셀 순서입니다.
 
    
 
 
    각각의 관리프로그램에서의 엑셀표준포맷자료를 알고 싶으면 아래의
    내용을 클릭하세요. 그 외의 프로그램에 대한 내용이 필요하면 고객지원실로
    문의바랍니다.
      
    ▷ AS 통합관리 
   
    ▷ 정수기필터교환관리
  
    ▷ 개인정보관리
  
    ▷ 판매고객관리
  
    ▷ 택배퀵서비스
 
    ▷ 대리운전관리
 
    ▷ 주문배달관리
  
  
  
질문/답변


질문) 몇 년간 나름대로 엑셀파일을 만들어 고객관리를 했습니다.
      고객이 몇 천명이 넘다 보니 이젠 엑셀로는 감당이 안됩니다.
      프로그램을 구입하게 되면 엑셀파일을 불러들일 수 있나요 ?

      위에서 설명한 엑셀파일 붙여 넣기 기능을 사용하면 됩니다.
 

질문) 엑셀붙여넣기를 하고 나서 자료가 엉망입니다. 고객성명자리에 주소가
      들어있고 관리번호자리에 고객성명이 들어있고 원인이 뭐죠 ?

      엑셀붙여넣기를 하려면 사용자가 임의로 엑셀파일을 만들면 안됩니다.
      프로그램에서 정해놓은 셀 형식대로 만들어야만 정상적이 작업이 됩니다.
      자세한 것은 엑셀형식에 대한 설명에 나와있습니다.


질문) 몇 년간 나름대로 엑셀파일을 만들어 고객관리를 했습니다.
      프로그램에서 엑셀붙여넣기를 하려는데 알려준 표준엑셀형식으로
      새로 만들려니 엄두가 안 납니다.
      다른 방법은 없나요 ?
       
      개발의뢰를 하면 사용자가 가지고 있는 엑셀포맷도 붙여 넣기가
      가능하도록 해드립니다.
      이 작업은 유상처리 되며 개발비는 저렴합니다.